INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(i) Premessa

Milano Musica è un gruppo che opera nel settore culturale. Milano Musica è attenta a garantire, in ogni sua attività, la protezione dei dati personali delle persone che utilizzano i servizi offerti.
L’informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Milano Musica sui Suoi dati personali e Le indica i diritti che la normativa Le garantisce.
L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità di trattamento dei dati personali.

(ii) Quali dati personali raccogliamo?

Milano Musica, raccoglie i seguenti dati:
- dati identificativi e di contatto (ad esempio nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo e-mail)
- immagine personale dell’interessato;

(iii) Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali?

Milano Musica tratta i dati personali per le seguenti finalità:
- gestire l’anagrafica dell’interessato;
- rilevare l’indice di gradimento – anche tramite questionari di soddisfazioni dell’utenza - ed eventuali reclami in merito ai servizi offerti;
- inviare comunicazioni commerciali, newsletter;
- effettuare, anche tramite attività di marketing comportamentale, indagini di mercato;
- adempiere agli obblighi derivanti da leggi di fonte primaria e secondaria, anche di derivazione europea, o da disposizioni delle Autorità;

(iv) Perchè il trattamento che svolgiamo è legittimo?

Il trattamento dei dati personali svolto da Milano Musica è legittimo perché si fonda sui seguenti elementi e circostanze:
- contratto sottoscritto dall’interessato;
- consenso dell’interessato del trattamento;
- interesse legittimo perseguito dal Titolare.

(v) Con quali modalità Milano Musica tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I Suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).
Milano Musica conserva le Sue informazioni personali solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono state raccolte, ovvero per i tempi previsti da specifiche normative. Le ulteriori specifiche dei tempi di conservazione per ciascuna categoria di dato sono consultabili chiedendo esplicita visione all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

(vi) A chi comunichiamo I Suoi dati personali?

All’interno di Milano Musica

Possono accedere ai Suoi dati personali solo i dipendenti e collaboratori che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:
- personale amministrativo;
- personale addetto alla comunicazione e alla promozione;
- altri dipendenti o collaboratori, qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni
I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati su quanto sia importante mantenere l’assoluto riserbo sui Suoi dati personali e adottiamo tutte le azioni necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali.

Fornitori di servizi

Milano Musica condivide le Sue informazioni personali con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi da Lei richiesti:
- terze parti con server localizzato in Italia;
- terze parti con server localizzato all’Estero;
- a soggetti che cooperano in forza di convenzioni con il Titolare del trattamento nell’erogazione dei servizi ( Teatro alla Scala di Milano, TicketOne).
Qualora soggetti terzi accedano ai Suoi dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite da Milano Musica.

Requisiti di legge

Non comunichiamo le Sue informazioni personali ad altre terze parti senza la Sua autorizzazione, a meno che sia richiesto dalla legge o da un’Autorità Pubblica.

(vii) Quali sono I Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.
Per ciascun trattamento, può esercitare I seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
- Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati da Milano Musica qualora non siano aggiornati o corretti;
- Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che Milano Musica cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
- Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
- Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
- Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato da Milano Musica.
Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:
- Diritto alla cancellazione: può richiedere che Milano Musica cancelli I Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
- Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che Milano Musica cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
- Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che Milano Musica limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
- Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.

Qualora volesse esercitare I Suoi diritti, per favore invii una email o scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del Suo documento di identità): Milano Musica – Associazione per la musica contemporanea, Piazza Luigi di Savoia 24, Milano – Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

Milano Musica le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, Milano Musica le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.
La informiamo che, se non ci autorizza a trattare I Suoi dati personali, potremmo trovarci in difficoltà o addirittura nell’impossibilità di svolgere il trattamento per le finalità descritte nel presente documento.

(viii) Come può contattarci?

La presente informativa ha lo scopo di informarLa su quali siano I Suoi dati personali raccolti da Milano Musica e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, per favore ci contatti ai seguenti riferimenti:

Milano Musica – Associazione per la musica contemporanea, Piazza Luigi di Savoia 24, Milano – Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Milano
25 maggio 2018